Reserva · Pago · Cancelación

CONDICIONES GENERALES DE RESERVA, PAGO Y CANCELACIÓN

Nuestras condiciones de reserva, pago y cancelación, expuestas de forma clara y sin ambigüedades, para que sepas exactamente a qué te comprometes antes de pagar ni un solo euro.

Válidas a partir del 1 de enero de 2026

01 · Confirmación de la reserva

Cuatro pasos hasta la salida

01

Formulario de reserva

Para garantizar su reserva, le pedimos que nos envíe un formulario de reserva debidamente cumplimentado, así como un anticipo del 50 % no reembolsable.

02

Anticipo del 50 %

La reserva solo se confirmará tras la recepción del anticipo y la confirmación por escrito de Chobe Safaris & Travel.

03

Confirmación por escrito

Para las reservas realizadas con menos de 30 días de antelación al viaje, se exige el pago íntegro del 100 % para confirmar la reserva.

04

Bonos de viaje en 48 horas

Le enviaremos los vales definitivos, así como los datos de contacto del guía o conductor, 48 horas antes del inicio del viaje.

Le enviaremos los vales definitivos, así como los datos de contacto del guía o conductor, 48 horas antes del inicio del viaje.

02 · Condiciones de pago

Dos pagos, una divisa

Calendario

50 %

Anticipo, a pagar al realizar la reserva

El 50 % del importe total del viaje se abonará en el momento de la reserva.

100 %

Saldo final, a pagar 30 días antes de la llegada

El 100 % del importe total debe abonarse 30 días antes de la fecha de llegada.

Divisa

Todos los precios se indican en dólares estadounidenses. Se aceptan pagos en euros previa solicitud.

Todos los gastos bancarios y de transferencia correrán a cargo del cliente o de la agencia.

Formas de pago aceptadas

Transferencia bancaria

forma de pago preferida. Los datos bancarios figuran en la factura.

Tarjeta bancaria

Solo bajo petición. Se aplica una comisión de tramitación del 3,5 %.

Wise / PayPal

Se aplica una comisión de tramitación del 3,5 %.

03 · Política de cancelación

Tabla de gastos de cancelación

Cualquier cancelación debe realizarse por escrito a la siguiente dirección: agents@chobesafaris.com.

Los gastos de cancelación se calculan en función de la fecha en la que recibamos la notificación por escrito:

Plazo antes de la llegada Gastos de cancelación 30 días o más antes de la llegada Se reembolsa el anticipo, deducidos 50 $ en concepto de gastos administrativos. De 29 a 15 días antes de la llegada: se retiene el 50 % del importe total del viaje. De 14 a 7 días antes de la llegada: se retiene el 75 % del importe total del viaje. De 6 a 0 días antes de la llegada / no presentación: se retiene el 100 % del importe total del viaje.

Plazo de preaviso
Gastos de cancelación
Más de 30 días antes de la llegada
Reembolso del anticipo, menos 50 USD en concepto de gastos administrativos
Entre 29 y 15 días
Se retiene el 50 % del coste total de la estancia
Entre 14 y 7 días
El 75 % del coste total de la estancia retenido
Entre 6 y 0 días · no presentación
Se retiene el 100 % del coste total de la estancia

Conceptos no reembolsables

Los gastos de aparcamiento, los vuelos nacionales, los recargos relacionados con eventos concretos y los visados no son reembolsables en un 100 % una vez que se hayan reservado y pagado a los proveedores.

Modificaciones

Modificación de la fecha con 30 días o más de antelación al viaje: gratuita, sujeta a disponibilidad. Modificación entre 29 y 14 días antes del viaje: cargo por modificación del 20 %. Modificación del nombre: 25 $ por persona. 4. PRECIOS Y SERVICIOS INCLUIDOS

Los precios pueden sufrir variaciones debido a aumentos de los impuestos gubernamentales, las tarifas de entrada a los parques o las fluctuaciones monetarias hasta el momento del pago del anticipo.

Los servicios incluidos y no incluidos se indican claramente en su itinerario y/o en su presupuesto.

RESPONSABILIDAD Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Chobe Safaris & Travel actúa como intermediario para hoteles, lodges, proveedores de transporte y operadores de actividades. Declinamos toda responsabilidad por sus actos, omisiones o incumplimientos.

Los clientes son responsables de la validez de su pasaporte, de la obtención de los visados, de las vacunas necesarias y de su seguro de viaje. Podemos proporcionar información y asistencia al respecto, pero no nos hacemos responsables de que se les deniegue la entrada al país.

Nos reservamos el derecho a modificar el itinerario en función de las condiciones meteorológicas, los desplazamientos de la fauna silvestre o por motivos de seguridad.

01

PROTECCIÓN DE DATOS Y COMPROMISO SOCIAL

Una parte de cada reserva se destina a financiar la organización «Claire For Children with Disabilities», en Kasane.

Al reservar con Chobe Safaris & Travel, contribuyes al desarrollo de un turismo responsable en Botsuana.

02

FUERZA MAYOR

En caso de catástrofe natural, pandemia, disturbios políticos o restricciones gubernamentales que afecten a los desplazamientos, Chobe Safaris & Travel ofrecerá un vale de viaje válido durante 18 meses a partir de la fecha inicial del viaje.

En estas circunstancias no se realizará ningún reembolso en efectivo.

03

RECLAMACIONES

Cualquier problema que surja durante el viaje debe comunicarse inmediatamente a tu guía o a nuestra línea de WhatsApp, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para que podamos intervenir e intentar resolverlo.

No se tendrán en cuenta las reclamaciones presentadas una vez finalizado el viaje.

04

SEGURO DE VIAJE

Se recomienda encarecidamente a todos los clientes que contraten un seguro de viaje completo que cubra, entre otras cosas, la cancelación, los gastos médicos y la evacuación de emergencia.

CONTACTO – RESERVAS Y ASISTENCIA
Oficina
Kasane, Botsuana
Puerta de entrada a Chobe y a las cuatro fronteras
Teléfono y WhatsApp
+267 75 585 718
Correo electrónico
info@chobesafaritravel.com
Disponibilidad
7 días a la semana · asistencia in situ las 24 horas
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INSTRUCCIONES PARA LA TRANSFERENCIA BANCARIA

Para confirmar su pedido, realice la transferencia a nuestra cuenta que figura a continuación. Indique su número de pedido en el formulario.

Datos bancarios

BeneficiarioChobe Safaris & Travel Agency (Pty) Ltd
BancoA completar por la agencia
N.º de cuentaA completar por la agencia
SWIFT / BICA completar por la agencia
ReferenciaN.º de factura + nombre del viajero

FORMULARIO DE CONFIRMACIÓN